Обычно это: анализ поставки и документов, подбор кода ТН ВЭД, проверка мер нетарифного регулирования (разрешений/сертификатов), расчет платежей, подготовка и подача декларации, взаимодействие с таможней (запросы, досмотры), выпуск и закрывающие документы. На практике «под ключ» снижает риск корректировок и простоев за счет предварительной проверки.
Базовый пакет: контракт/договор, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы (CMR/коносамент/авианакладная), сведения о стоимости и условиях поставки (Incoterms), документы по товару (описание, состав, техпараметры), разрешительные документы при необходимости. Итоговый перечень зависит от кода ТН ВЭД и мер регулирования.
Декларантом, как правило, выступает участник ВЭД (импортер/экспортер) либо уполномоченное лицо. Таможенный представитель (брокер) подает декларацию и взаимодействует с таможней на основании договора и доверенности/полномочиям, но юридические обязательства по заявленным сведениям, как правило, привязаны к декларанту.
При корректных документах и отсутствии дополнительных форм контроля выпуск может занимать от нескольких часов до 1–2 рабочих дней. На срок влияют: риск-профили, необходимость досмотра/осмотра, запрос дополнительных документов, подтверждение таможенной стоимости, разрешительные документы.
Обычно стоимость зависит от: количества товарных позиций (кодов ТН ВЭД), сложности классификации, наличия разрешительных документов, вида таможенной процедуры (импорт/экспорт/временный ввоз), срочности, участия в досмотрах и объема переписки с таможней. Отдельно оплачиваются таможенные платежи (пошлины/НДС/сборы) и услуги СВХ/терминала.
Код ТН ВЭД определяет ставки пошлин/НДС, необходимость сертификатов/лицензий и ограничения. Ошибка в коде — частая причина доначислений, задержек и административных рисков. Практически код выбирают по техническому описанию, составу, назначению, принципу работы и документам производителя. Спорные случаи лучше закрывать предварительной проработкой.
База обычно строится от таможенной стоимости, к которой применяются ставки пошлины и НДС, возможны таможенные сборы. Таможенная стоимость в общем случае опирается на «цену, фактически уплаченную или подлежащую уплате» с корректировками по установленным правилам.
Как правило, таможенная стоимость не может быть «0», потому что для целей таможенной оценки используется стоимость сделки (цена, фактически уплаченная или подлежащая уплате) и подтверждаемая информация.
Если поставка безвозмездная (образцы, промо, гарантийная замена и т.п.), «нулевой инвойс» почти всегда приводит к запросам/отказу в применении основного метода и к определению стоимости иными методами (по аналогам/расчетно), а также к риску корректировки. Практическое решение — оформлять документы так, чтобы была обоснованная стоимость для таможенных целей (например, проформа-инвойс/инвойс с отметкой о безвозмездности и указанием стоимости для таможенных целей, плюс подтверждающие письма/прайс-листы/каталоги).
Таможенная стоимость — база для расчета платежей и контроля. Ее подтверждают коммерческие документы (контракт, инвойс), платежные документы (если оплата была), прайс-листы, каталоги, спецификации, переписка по условиям сделки, транспортные и страховые документы — в зависимости от структуры поставки.
Обычно действует алгоритм: оперативно уточнить перечень и сроки, дать пояснения по структуре цены, предоставить доказательства (платежи, прайс-листы, калькуляции, договорные условия, данные по идентичным товарам), при необходимости подготовить корректировки и правовую позицию. Важно отвечать по существу: таможня оценивает достоверность и документальную подтвержденность заявленных данных.
Зависит от кода ТН ВЭД и назначения товара. Часть товаров подлежит техническим регламентам ЕАЭС (декларация/сертификат), для некоторых требуются регистрации, уведомления, лицензии и т.п. На практике брокер проверяет требования заранее, а оформление разрешительных документов выполняется аккредитованными органами/лабораториями при участии импортера.
Incoterms фиксируют распределение расходов и рисков (доставка, страхование, погрузка/разгрузка). Это влияет на состав таможенной стоимости и на то, какие расходы должны быть документально подтверждены (например, доставка до границы/пункта ввоза).
Осмотр — визуальная проверка, досмотр — более детальная проверка с возможным вскрытием мест, взвешиванием, отбором проб. Подготовка: корректная маркировка мест, соответствие упаковочного листа фактической укладке, доступ к грузу, наличие фото/спецификаций, готовность оперативно предоставить пояснения по товару.
Да, но важно правильно выбрать режим и документальную модель (безвозмездность, назначение, стоимость для таможенных целей, ограничения по категориям товаров). Даже при «бесплатности» могут начисляться платежи исходя из определенной таможенной стоимости, поэтому подготовка документов заранее критична.
Брокер снижает риск: неверного кода ТН ВЭД, отсутствия разрешительных документов, некорректной таможенной стоимости, задержек на СВХ, штрафов из-за ошибок в декларации и документах. Дополнительная ценность — предиктивная оценка сроков/платежей, подготовка к запросам, сопровождение спорных ситуаций.
1. Подготовка
Что делает отдел таможенного оформления JENTY:
инвойс (при отсутствии — проформа-инвойс или коммерческое предложение;
запрашивает минимальный пакет документов и вводные по поставке;
уточняет цель ввоза/вывоза, схему сделки, условия Incoterms, маршрут и сроки;
проверяет базовые риски: санкционные/ограничительные меры, необходимость разрешительных документов, требования к маркировке и упаковке.
Что важно клиенту:
предоставить документы в актуальной версии (инвойс/проформа, упаковочный, описание товара, договор/проект);
сразу сообщить о нестандартных условиях: безвозмездная поставка, возврат/ремонт, образцы, комплекты, б/у товар, наличие ПО/радиомодулей/аккумуляторов и т.п.
указать контакт ответственного лица для оперативных согласований.
2. Аудит запроса
Что делает отдел таможенного оформления JENTY:
подбирает/проверяет код ТН ВЭД и описание товара для декларации;
определяет меры регулирования: сертификаты/декларации соответствия, лицензии, нотификации, СГР и др. (при необходимости);
рассчитывает ориентировочные таможенные платежи (пошлины/НДС/сборы) и стоимость услуг;
формирует чек-лист действий и перечень недостающих документов.
Что важно клиенту:
подтвердить характеристики товара (состав, назначение, модель, производитель, технические параметры);
согласовать код ТН ВЭД и коммерческие условия (цена, скидки, роялти, доставка/страхование — если применимо);
оперативно предоставить недостающие материалы производителя (паспорт, инструкция, фото, ссылка на сайт, спецификация).
3. Таможенное оформление груза
Что делает отдел таможенного оформления JENTY:
готовит и подает декларацию, прикладывает необходимый комплект документов;
сопровождает контрольные мероприятия: запросы таможни, осмотры/досмотры, отбор проб (если назначается);
контролирует корректность начисления платежей и сроки выпуска, взаимодействует с СВХ/терминалом и перевозчиком;
обеспечивает выпуск товара и передачу статуса/документов клиенту.
Что важно клиенту:
быстро отвечать на уточняющие вопросы и запросы дополнительных документов;
обеспечить готовность к возможному досмотру (доступ к грузу, соответствие упаковочного листа фактической укладке);
подтвердить готовность к оплате платежей и услуг СВХ/терминала в согласованные сроки.
4. Завершающий этап
Что делает отдел таможенного оформления JENTY:
передаем клиенту комплект итоговых документов по оформлению (выпуск/ДТ и сопроводительные материалы — по согласованному перечню);
даем рекомендации по закрывающим документам, хранению архива и подготовке к возможным проверкам;
по запросу — делаем пост-анализ: что оптимизировать в следующей поставке (код, комплектность документов, сроки, расходы на логистику/СВХ).
Что важно клиенту:
проверить полученные документы и сообщить о замечаниях в кратчайшие сроки;
сохранить архив по поставке (документы и переписку) в едином месте;
сообщить о планируемых повторных поставках заранее — это помогает снизить сроки и риски.
